top of page

REGULAMIN

I. Cel

 

  1. Rozpowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu oraz sposobu na aktywny wypoczynek.

  2. Popularyzacja Akademii Wychowania Fizycznego Józefa PiÅ‚sudskiego jako miejsca otwartego dla mieszkaÅ„ców Warszawy w każdym wieku, realizujÄ…cej tzw. „trzeciÄ… misjÄ™ uczelni”.

  3. Integracja dzieci i młodzieży oraz możliwość sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.

 

II. Organizator

 

  1. Organizatorem jest stowarzyszenie Klub Sportowy AZS AWF Warszawa, ul. Marymoncka 34, 01-813 Warszawa, NIP 118 10 94 524 REGON 012669716

  2. Kontakt z organizatorem jest możliwy mailowo pod adresem: kontakt@warszawskaligabiegowa.pl

 

III. Uczestnictwo

  1. Prawo startu w Warszawskiej Lidze Biegowej majÄ… dzieci w wieku od 7 do 14 lat. (urodzone w latach 2017 – 2010).

  2. W jednej serii możliwy jest start maksymalnie 10 dzieci. O liczbie serii w każdej z kategorii decyduje liczba zgÅ‚oszonych osób. PrzydziaÅ‚ do serii nastÄ™puje na podstawie najlepszych czasów wczeÅ›niejszych startów i losowo w przypadku braku wczeÅ›niejszych startów. Nie ma możliwoÅ›ci wyboru lub zmiany serii. Organizator poinformuje o wyczerpaniu limitu miejsc na stronie internetowej zawodów.

  3. Uczestnicy startujÄ… w biegach samodzielnie (bez rodzica / opiekuna).

  4. Wszyscy uczestnicy biegów muszÄ… być zweryfikowani w Biurze Zawodów. 

  5. Podczas biegu wszyscy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.

  6. Przebywanie na trasie zawodów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego nie bÄ™dÄ… dopuszczone do startu.

  7. Organizator zapewnia obsÅ‚ugÄ™ medycznÄ… podczas zawodów.

  8. Ze wzglÄ™dów bezpieczeÅ„stwa zabroniony jest udziaÅ‚ w zawodach w obuwiu z kolcami dÅ‚uższymi niż 9mm.

 

IV. Termin i miejsce

Zawody rozgrywane będą na bieżni stadionu lekkoatletycznego AWF w Warszawie oraz na bieżni hali lekkoatletycznej AWF w Warszawie przy ul. Marymonckiej 34.

Poszczególne rundy odbÄ™dÄ… siÄ™ zgodnie z terminarzem. Organizatorowi przysÅ‚uguje prawo do zmiany terminu biegu, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczajÄ…c nowy termin na stronie warszawskaligabiegowa.pl. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeÅ„ i zobowiÄ…zaÅ„.

Terminarz zawodów:

Runda 1

11 lutego 2024 (Hala)

Runda 2

25 lutego 2024 (Hala)

Runda 3

24 marca 2023 (Hala)

Runda 4

21 kwietnia 2024 (Stadion)

Runda 5

9 czerwca 2024 (Stadion)

Runda 6

14 wrzeÅ›nia 2024 (Stadion) - SOBOTA

Runda 7

6 października 2024 (Stadion)

Runda 8

20 października 2024 (Stadion)

Runda 9

17 listopada 2024 (Hala)

Runda 10

15 grudnia 2024 (Hala)

 

V. Biuro zawodów

  1. Wszyscy uczestnicy biegów muszÄ… być zweryfikowani w Biurze Zawodów. Weryfikacji może dokonać osoba zgÅ‚aszajÄ…ca dziecko lub osoba przez niÄ… wskazana. Biuro Zawodów bÄ™dzie czynne w miejscu zawodów w dniach zawodów w godzinach 14:00 – 18:00.

  2. W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymujÄ… pakiety startowe, zawierajÄ…ce m.in. numer startowy i agrafki.

  3. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie bÄ™dÄ… wysyÅ‚ane ani wydawane w terminie późniejszym.

 

VI. Zgłoszenia

  1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez system Roster Athletics udostępniony przez Organizatora lub Partnera.

  2. Zgłoszenia dokonuje rodzic/opiekun/klub i na nim spoczywa odpowiedzialność za przypisanie do odpowiedniej kategorii wiekowej. Nie ma możliwości udziału w biegu kategorii starszej czy młodszej niż regulaminowa dla daty urodzenia dziecka.

  3. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w rundzie.

  4. ZgÅ‚oszenia i opÅ‚aty przyjmowane sÄ… najpóźniej do piÄ…tku do godziny 23:59 poprzedzajÄ…cym zawody lub w momencie wyczerpania limitu uczestników, który Å‚Ä…cznie wynosi 500 osobostartów. WstÄ™pne limity zostaÅ‚y ustalone na poziomie 60m - 250 osób, 300m - 200 osób.

  5. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, liczy się kolejność dokonanych wpłat.

  6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.

 

VII. Opłata startowa

  1. OpÅ‚ata startowa za udziaÅ‚ w jednej rundzie na wybranym dystansie wynosi 35 zÅ‚. Uczestnicy mogÄ… zostać zgÅ‚oszeni do kilku dystansów.

  2. OpÅ‚aty startowej można dokonać z wykorzystaniem systemu pÅ‚atnoÅ›ci udostÄ™pnionego przez Organizatora bÄ…dź specjalnych linków udostÄ™pnionych przez Organizatora na proÅ›bÄ™ pÅ‚atnika

  3. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu z winy poczty lub banku.

  4. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inną osobę.

  5. Osoby, które chcÄ… otrzymać fakturÄ™ za wniesionÄ… opÅ‚atÄ™ startowÄ… powinny poinformować Organizatora mailowo przed dokonaniem pÅ‚atnoÅ›ci lub zaznaczyć odpowiedniÄ… opcjÄ™ w formularzu zgÅ‚oszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie przesÅ‚ana na wskazany adres.

  6. Płatności realizowane są przez firmę Malidona NIP 522 265 50 52

 

VIII. Klasyfikacje

 

  1. Prowadzona bÄ™dzie odrÄ™bna klasyfikacja dziewczynek i chÅ‚opców w poszczególnych kategoriach wiekowych na okreÅ›lonych dystansach wedÅ‚ug poniższego wyszczególnienia:

Rocznik

2017

60 m

2016

60 m

300 m

2015

60 m

300 m

2014 

60 m

300 m 

2013

60 m

300 m

2012

60 m

300 m

2011

60 m

300 m

2010

60 m

300 m 

​

2. PodstawÄ… klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Pomiar czasu bÄ™dzie przeprowadzony w systemie LYNX photo-finish. Ustalenie kolejnoÅ›ci na mecie bÄ™dzie odbywać siÄ™ na podstawie osiÄ…gniÄ™tych czasów brutto.

3. Oficjalne wyniki biegów bÄ™dÄ… umieszczane na stronie warszawskaligabiegowa.pl

4. Poza klasyfikacją podczas każdej rundy, prowadzona będzie KLASYFIKACJA GENERALNA.

Warunkiem sklasyfikowania w klasyfikacji generalnej jest udział w co najmniej 7 z 10 rund na wybranym dystansie.

Klasyfikacja generalna zostanie utworzona na podstawie punktów zdobytych w 7 najlepszych biegach danego zawodnika na wybranym dystansie.

Punkty przyznawane bÄ™dÄ… za miejsca zajÄ™te w poszczególnych biegach wedÅ‚ug systemu: 1 miejsce – 1 punkt, 2 miejsce – 2 punkty, 3 miejsce – 3 punkty,…, 100 miejsce – 100 punktów itd.

ZwyciÄ™zcÄ… na poszczególnych dystansach zostaje osoba, która uzbiera najmniejszÄ… liczbÄ™ punktów we wskazanych powyżej biegach.

W przypadku zdobycia przez zawodników takiej samej liczby punktów o zajÄ™tym miejscu decyduje najlepszy uzyskany czas na danym dystansie w ciÄ…gu caÅ‚ego sezonu.

6. Pisemne protesty dotyczÄ…ce wyników przyjmowane sÄ… do 30 minut od zakoÅ„czenia biegu do Biura Zawodów. Protesty bÄ™dÄ… rozpatrywane w ciÄ…gu 48 godzin, zaÅ› ostateczne i oficjalne wyniki zostanÄ… opublikowane najpóźniej tydzieÅ„ po zakoÅ„czeniu rundy.

 

IX. Nagrody​

  1. Zdobywcy miejsc 1-3 w klasyfikacjach indywidualnych w każdej rundzie otrzymają pamiątkowe medale.

  2. Zdobywcy miejsc 1-3 w klasyfikacjach generalnych otrzymajÄ… medale i puchary.

 

X. Dane osobowe

1. Dane osobowe Uczestników dokonujÄ…cych rejestracji przetwarzane sÄ… zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami, a w tym z RozporzÄ…dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych).

2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest stowarzyszenie Klub Sportowy AZS AWF Warszawa, Marymoncka 34, 01-813 Warszawa

3. Przekazanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Zawodach.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania lub żądania ograniczenia ich przetwarzania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora oraz prawo do przeniesienia danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Dane osobowe Uczestników umieszczone w Formularzu Rejestracyjnym mogÄ… być przetwarzane w celu prowadzenia i realizacji Zawodów. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników dla celów prowadzenia i realizacji Zawodów obejmuje również publikacjÄ™ listy wyników, obejmujÄ…cej: imiÄ™, nazwisko, rok urodzenia, nazwÄ™ miejscowoÅ›ci i nazwÄ™ klubu. PodstawÄ… prawnÄ… dla przetwarzania danych Uczestnika w tym zakresie jest ich niezbÄ™dność dla realizacji zobowiÄ…zaÅ„ Organizatora wobec Uczestnika wynikajÄ…cych z niniejszego Regulaminu. PodstawÄ… prawnÄ… dla przetwarzania informacji o stanie zdrowia Uczestnika jest jednak zgoda Uczestnika.

6. Na podstawie odrÄ™bnej zgody wyrażonej przez Uczestnika jego dane kontaktowe umieszczone w Formularzu Rejestracyjnym mogÄ… być również przetwarzane w celu przyszÅ‚ych dziaÅ‚aÅ„ marketingowych dotyczÄ…cych dziaÅ‚alnoÅ›ci, produktów i usÅ‚ug Organizatora i Partnera oraz podmiotów z nimi powiÄ…zanych. PodstawÄ… prawnÄ… dla przetwarzania wskazanych danych Uczestnika jest jego zgoda.

7. Uczestnik ma prawo cofniÄ™cia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że nie ma to wpÅ‚ywu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofniÄ™ciem. CofniÄ™cie zgody na przetwarzanie informacji o braku przeciwwskazaÅ„ zdrowotnych/ lekarskich do wziÄ™cia udziaÅ‚u w Zawodach jest równoznaczne z rezygnacjÄ… z udziaÅ‚u w Zawodach.

8. W zakresie niezbÄ™dnym dla potrzeb realizacji Zawodów, Organizator bÄ™dzie uprawniony do wysyÅ‚ania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomoÅ›ci w zakresie prowadzenia i realizacji Zawodów i funkcjonowania Strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogÅ‚oszenia).

9. DostÄ™p do danych osobowych Uczestników bÄ™dÄ… mieli wyÅ‚Ä…cznie Organizator oraz podmioty, dziaÅ‚ajÄ…ce na ich rzecz w zwiÄ…zku z organizacjÄ… Zawodów lub w innych celach, w których dane osobowe mogÄ… być wykorzystywane zgodnie z niniejszym Regulaminem.

10. Organizator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Organizatora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej Platności.pl są szyfrowane.

11. Dane osobowe Uczestników przechowywane bÄ™dÄ… przez okres uzasadniony ze wzglÄ™du na organizacjÄ™ Zawodów, z zastrzeżeniem, że dane o wynikach Zawodów bÄ™dÄ… przechowywane i publikowane bezterminowo. Dane osobowe Uczestników, którzy wyrazili zgodÄ™ na wykorzystanie ich danych kontaktowych w celach marketingowych, bÄ™dÄ… przechowywane bezterminowo.

12. Organizator zobowiÄ…zuje siÄ™ do wypeÅ‚nienia obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z obowiÄ…zujÄ…cych w Polsce przepisów prawa dotyczÄ…cych ochrony danych osobowych.

13. Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnicy mogą wnosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

XI. Postanowienia końcowe

 

  1. Akceptując niniejszy regulamin, rodzic/opiekun oświadcza, że uczestnik nie ma żadnych przeciwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w zawodach.

  2. W czasie trwania Zawodów Uczestnicy powinni stosować siÄ™ do poleceÅ„ wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeÅ„stwo oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

  3. W sprawach nieujÄ™tych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowieÅ„ Regulaminu zostanie częściowo lub w caÅ‚oÅ›ci uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w caÅ‚oÅ›ci bÄ…dź częściowo) zachowujÄ… ważność.

bottom of page